Pozemkové spoločenstvo urbáru občanov obce Liptovské Sliače

Z á p i s n i c a  z O  Z H R O M A Ž D E N I A 

Pozemkového spoločenstva

urbáru občanov obce Liptovské Sliače

so sídlom: Seč 635/2, 03 484  Liptovské Sliače,  IČO: 00631973,

zapísaného v registri pozemkových spoločenstiev vedenom Okresným úradom Ružomberok, pozemkovým a lesným odborom,  vo vložke č. R-28/508

uskutočneného dňa 29.06.2024 formou korešpondenčného hlasovania

___________________________________________________________________________

Dátum, čas a miesto konania:      29. júna 2025 od 10:00 hod.,

                                                  v sídle spoločenstva: Seč 635/2, 03 484  Liptovské Sliače

Prítomní : členovia výboru a dozornej rady spoločenstva podľa prezenčnej listiny

Navrhnutý program zhromaždenia:

1. Schválenie orgánov zhromaždenia – funkciu návrhovej a mandátovej komisie bude plniť výbor, ktorého členovia za prítomnosti členov dozornej rady sčítajú hlasy a vyhotovia zápisnicu o hlasovaní.
2. Správa výboru o činnosti spoločenstva.
3. Správa dozornej rady.
4. Správa odborného lesného hospodára.
5. Schválenie ročnej účtovnej závierky spoločenstva za rok 2024
6. Schválenie návrhu rozpočtu spoločenstva na rok 2025
7. Schválenie návrhu rozpočtu spoločenstva na rok 2026.
8. Schválenie výdavkov v sume 30.000,00 € na kúpu urbárskeho auta. 
9. Schválenie zmien a doplnkov Zmluvy o založení spoločenstva (prijatie Dodatku č. 1)
10. Schválenie zmien a doplnkov Stanov spoločenstva  (prijatie Dodatku č. 1).
11. Doplňujúce voľby do orgánov spoločenstva – voľba dvoch členov výboru a dvoch náhradníkov do výboru a jedného člena dozornej rady a jedného náhradníka do dozornej rady

Dňa 29.06.2025 v sídle PSUOO Liptovské Sliače zasadol  o 10:00 hod. Výbor spoločenstva za účasti Dozornej rady spoločenstva. Zo spoločného zasadnutia Výboru a Dozornej rady bola spísaná táto zápisnica. Spoločného zasadnutia výboru a dozornej rady sa zúčastnili členovia týchto orgánov uvedení v pripojenej prezenčnej listine. Prílohou zápisnice je prezenčná listina členov výboru a dozornej rady prítomných na zasadnutí.

Zasadnutie otvoril predseda, pán Miroslav Bielený, ktorý poveril spísaním zápisnice zo zasadnutia pána Jozefa Priesola a určil, že overovateľmi zápisnice budú všetci prítomní členovia dozornej rady. Predseda oboznámil prítomných s navrhnutým programom zhromaždenia a oboznámil ich  s tým, že bude viesť spoločné zasadnutie výboru a dozornej rady spoločenstva.

Predseda výboru prítomným uviedol, že výbor na svojom zasadnutí uskutočnenom dňa 04.04.2025 prijal rozhodnutie uskutočniť zhromaždenie spoločenstva  formou korešpondenčného hlasovania.  Túto formu umožňuje platná právna úprava, a to ustanovenie § 14 ods. 6 zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách, podľa ktorého: „Výbor môže rozhodnúť o uskutočnení zasadnutia zhromaždenia formou korešpondenčného hlasovania, ak to vyplýva zo zmluvy o spoločenstve alebo zo stanov. Výbor pripojí k pozvánke materiály, o ktorých má zhromaždenie rokovať, hlasovacie lístky a návratovú obálku a v pozvánke uvedie dátum, do ktorého má byť odoslaná návratová obálka s hlasovacím lístkom, a poučenie o spôsobe hlasovania a úprave hlasovacieho lístka. Na zvolanie zasadnutia zhromaždenia formou korešpondenčného hlasovania sa primerane vzťahujú odseky 2 až 4.,“

ako aj platná Zmluva o spoločenstve v článku 3. v bode 3.2.3..

I. Posúdenie zákonnosti zvolania zhromaždenia

Následne predseda poveril člena výboru, Miroslava Bartíka, aby informoval prítomných o odoslaných pozvánkach.

Pán Miroslav Bartík predniesol informáciu, že všetkým členom spoločenstva zapísaným v zozname členov vedenom výborom, ktorí boli ku dňu 26.05.2025 evidovaní v katastri nehnuteľností ako  podieloví spoluvlastníci spoločnej nehnuteľnosti, ohľadne ktorej sa títo združili do Spoločenstva,  boli dňa 26.05.2025 zaslané pozvánky – oznámenie o uskutočnení zhromaždenia formou korešpondenčného hlasovania. Pozvánka spolu s prílohami bola zároveň dňa 30.05.2025 zverejnená na webovej stránke Obce Liptovské Sliače (ktorá je obvyklým miestom jej uverejnenia).

Predseda konštatoval, že pozvánka - oznámenie o uskutočnení zhromaždenia korešpondenčnou formou - obsahovala navrhovaný program zhromaždenia, a jej prílohami boli:

- Hlasovací lístok

- Návratová obálka

 Predseda konštatoval, že zhromaždenie bolo zvolané v súlade s ustanoveniami § 14 ods. 1 a ods. 2 zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách, nakoľko pozvánky boli členom spoločenstva zaslané najmenej 30 dní pred termínom zasadnutia zhromaždenia a výbor najmenej 25 dní pred termín zasadnutia zhromaždenia uverejnil oznámenie o konaní zhromaždenia na obvyklom mieste uverejnenia. 

Následne predseda poveril člena výboru, pána Miroslava Friča, aby informoval prítomných o doručených hlasovacích lístkoch.

Pán Miroslav Frič predniesol informáciu, že do 28.06.2025 do 17:00 hod. boli spoločenstvu doručené návratové obálky spolu 325 členov. Po tomto termíne až do otvorenia tohto zasadnutia neboli spoločenstvu doručené žiadne ďalšie návratové obálky členov spoločenstva.

Predseda v tejto súvislosti uviedol, že podľa pozvánky na zhromaždenie „Na hlasovacie lístky, ktoré do 28.06.2025 do 17:00 hod. nebudú doručené na adresu sídla spoločenstva, sa nebude prihliadať.“ takže ani prípadné doručenie hlasovacích lístkov po termíne by nemalo žiaden význam.

Predseda následne vyzval prítomných členov dozornej rady, aby skontrolovali počet a neporušenosť doručených návratových obálok. Predseda dozornej rady, pán Ján Ondrejka, zasadnutie oboznámil s tým, že žiadna z návratových obálok nevykazuje známky neoprávnenej manipulácie a všetky sú zalepené.

Predseda následne poveril členov výboru, pána  Milana Kočibála a pána Jozefa Priesola  otvorením návratových obálok, pričom zároveň vyzval prítomných členov výboru, aby na otvorenie návratových obálok dohliadali.

Členovia výboru následne pod kontrolou prítomných členov dozornej rady sčítali hlasy členov spoločenstva, ktorí zaslali spoločenstvu svoje hlasovacie lístky.

Na výzvu predsedu následne člen výboru, pán Jozef Priesol  prítomných oboznámil s výsledkami sčítania.

 Pán Jozef Priesol prítomných oboznámil, že spoločenstvu boli doručené platné hlasovacie lístky celkom 321 členov, ktorí spolu disponujú 3018 hlasmi. 

Predseda oboznámil prítomných s tým, že podľa poučenia obsiahnutého v pozvánke na zhromaždenie: „Na hlasovací lístok bez vyplnených identifikačných údajov člena spoločenstva a na nepodpísaný hlasovací lístok sa nebude prihliadať.“

Predseda následne vyzval členov dozornej rady, Jána Ondrejku a Milana Jacka, aby preverili, či doručené hlasovacie lístky sú platné, t.j. či doručené hlasovacie lístky obsahujú meno, adresu a dátum narodenia, miesto a dátum podpísania a sú podpísané.

Po kontrole údajov obsiahnutých v hlasovacích lístkoch pán Ján Ondrejka na výzvu predsedu oboznámil prítomných, že  z celkového počtu 325 doručených hlasovacích lístkov bolo spoločenstvu doručených 4 neplatných hlasovacích lístkov.

I. Určenie počtu hlasov jednotlivých členov spoločenstva

Predseda informoval prítomných, že podľa článku V. bod 4 Stanov PSUOO L. Sliače (ďalej aj „Stanov“), v spojení s článkom  4. Práva a povinnosti členov spoločenstva, bod 4.6. Zmluvy o založení pozemkového spoločenstva (ďalej aj „Zmluva o spoločenstve“)a ustanovením § § 15 ods. 1 zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách  (ďalej aj „zákon“):  má člen spoločenstva 1 hlas na každých začatých 700 m2 svojho spoluvlastníckeho podielu na spoločnej nehnuteľnosti.

II. Uznášaniaschopnosť zasadnutia zhromaždenia

Výbor sčítaním doručených návratových obálok a overením ich platnosti zistil, že do 28.06.2025 bolo do sídla spoločenstva doručených celkom 325 odpovedných obálok, z ktorých  bolo 321 platných a 4 neplatných. Platné odpovedné obálky zaslali členovia spoločenstva, ktorí disponujú celkovým počtom hlasov 3018.

Celková výmera spoločnej nehnuteľnosti predstavuje 708 ha 4318,87 m². Celková výmera spoločnej nehnuteľnosti vlastnená známymi vlastníkmi predstavuje 532 ha 9620,21 m².

Kvórum ktorého spôsob výpočtu je uvedený nižšie, predstavuje nadpolovičná väčšina hlasov, t.j. 4032 hlasov – t.j. ½ z celkového počtu hlasov členov spoločenstva, ktorí sú oprávnení hlasovať (8061 hlasov). 

Nakoľko odpovedné obálky doručili spoločenstvu členovia, ktorých spoluvlastnícke podiely predstavujú 3018 hlasov, čo predstavuje 37,4395 % z 8061 hlasov, Výbor skonštatoval, že zhromaždenie NIE JE uznášaniaschopné.  

III. KVÓRUM

Predseda konštatoval, že podľa § 15 zákona:

(1) Každý člen spoločenstva má pri rozhodovaní zhromaždenia rovnaký pomer hlasov, aký mu patrí podľa pomeru účasti člena spoločenstva na výkone práv a povinností podľa § 9 ods. 4. Spoločenstvo, ktoré je členom seba samého, nemá pri rozhodovaní zhromaždenia žiadne hlasy.

 (2) Zhromaždenie rozhoduje podľa § 14 ods. 7 písm. a), b), i) a j) nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých členov spoločenstva; o veciach podľa § 14 ods. 7 písm. c), f), g), h) a k) zhromaždenie rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond podľa § 10 ods. 1 a 2 a ktorých podiely na spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá správca. O veciach podľa § 14 ods. 7 písm. d) a e) rozhodujú len vlastníci spoločnej nehnuteľnosti nadpolovičnou väčšinou všetkých hlasov. Prehlasovaní členovia spoločenstva majú právo obrátiť sa na súd, aby rozhodol o neplatnosti rozhodnutia zhromaždenia.

 (3) Hlas člena spoločenstva, ktorý nie je známy a ktorého podiel nespravuje a s ktorým nenakladá fond ani správca, sa pri rozhodovaní zhromaždenia nezohľadňuje.

Ďalej uviedol, že zhromaždeniu neboli predložené návrhy uznesení o veciach upravených v § 14 ods. 7 zákona pod písmenami:

a) schvaľovať zmluvu o spoločenstve a jej zmeny okrem zmien v zozname členov a zozname nehnuteľností,

b) schvaľovať stanovy a ich zmeny,

i) rozhodovať o vstupe a podmienkach vstupu spoločenstva do obchodnej spoločnosti alebo do družstva,

j) rozhodovať o zrušení spoločenstva,

kvórum preto nepredstavovala nadpolovičná väčšina hlasov všetkých členov spoločenstva,

ale len návrhy uznesení vo veciach upravených v tomto ustanovení pod písmenami:

f) rozhodovať o hospodárení spoločenstva, spôsobe užívania spoločnej nehnuteľnosti a spoločne obhospodarovaných nehnuteľností a nakladaní s majetkom spoločenstva,

g) schvaľovať účtovnú závierku,

h) rozhodovať o rozdelení zisku a majetku spoločenstva určenom na rozdelenie medzi členov spoločenstva a spôsobe úhrady straty,

kvórum preto predstavovalo hlasy všetkých členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond podľa § 10 ods. 1 a 2 a ktorých podiely na spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá správca.

Predseda ďalej uviedol, že podľa článku 3. Orgány spoločenstva, ich oprávnenia a povinnosti, bodu 3.2.6. Zmluvy: 

Zhromaždenie rozhoduje podľa bodu 3.2.4.  písm. a), b), i) a j) nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých členov spoločenstva; o veciach podľa bodu 3.2.4. písm. c), f), g), h) a k) zhromaždenie rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond podľa § 10 ods. 1 a 2 a ktorých podiely na spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá správca. O veciach podľa bodu 3.2.4. písm. d) a e) rozhodujú len vlastníci spoločnej nehnuteľnosti nadpolovičnou väčšinou všetkých hlasov. Prehlasovaní členovia spoločenstva majú právo obrátiť sa na súd, aby rozhodol o neplatnosti rozhodnutia zhromaždenia.

Bod 3.2.4. Zmluvy je totožný s § 14 ods. 7 zákona o pozemkových spoločenstvách.

Predseda ďalej konštatoval, že podľa § 9 ods. 1 zákona:

Členmi spoločenstva podľa § 2 ods. 1 písm. a) až c) sú všetci vlastníci podielov spoločnej nehnuteľnosti. Pri rozhodovaní zhromaždenia fond vykonáva práva člena spoločenstva, ktorého podiel spoločnej nehnuteľnosti spravuje alebo s ktorým nakladá podľa § 10 ods. 1 a 2, len ak zhromaždenie rozhoduje podľa § 14 ods. 7 a), b), d), e), i) a j).

Výbor z aktuálneho výpisu z listu vlastníctva a zoznamu členov spoločenstva zistil, že z celkovej výmery spoločnej nehnuteľnosti 708 ha 4374 m2 predstavuje výmera podielov ktoré spravuje, alebo s ktorými nakladá Slovenský pozemkový fond  154 ha  0737 m2 a výmera podielov, ktoré spravuje, alebo s ktorými nakladá správca 0 ha 0 m2 .  Kvórum by tak malo predstavovať výmeru 554 ha 3637 m2.

Podľa § 15 ods. 3 zákona: Hlas člena spoločenstva, ktorý nie je známy a ktorého podiel nespravuje a s ktorým nenakladá fond ani správca, sa pri rozhodovaní zhromaždenia nezohľadňuje.

Výbor z aktuálneho výpisu z listu vlastníctva a zoznamu členov spoločenstva zistil, že počet hlasov neznámych členov spoločenstva, ktoré nespravuje a s ktorými nenakladá fond a ani správca (t.j. 36 zomrelých členov, ktorých podiely neboli prededené) predstavuje 167 hlasov. 

Podľa § 15 ods. 1 zákona: Spoločenstvo, ktoré je členom seba samého, nemá pri rozhodovaní zhromaždenia žiadne hlasy.

Výbor z aktuálneho výpisu z listu vlastníctva a zoznamu členov spoločenstva zistil, že výmera podielov ktoré vlastní samotné PSUOO Liptovské Sliače  predstavuje 0 ha 0 m2, t.j. nedisponuje žiadnym hlasom.  

Súčet spoluvlastníckych podielov členov spoločenstva, ktorí sú oprávnení na zhromaždení hlasovať,  zodpovedá počtu hlasov 8061.

Pre platné hlasovanie zhromaždenia o voľbe člena výboru a o voľbe člena dozornej rady  – v súlade s ust. § 14 ods. 7 písm. c) a § 15 ods. 2 zákona, vyžadovala nadpolovičná väčšina hlasov počítaná z tohto súčtu, kvórum tak predstavuje 4031 hlasov. 

Nakoľko odpovedné obálky doručili spoločenstvu členovia, ktorých spoluvlastnícke podiely predstavujú 3018 hlasov, čo predstavuje 37,4395 % z 8061 hlasov, Výbor skonštatoval, že zhromaždenie NIE JE uznášaniaschopné.  

IV. HLASOVANIA:

Nakoľko zhromaždenie nie je uznášaniaschopné, k sčítaniu hlasov nedošlo.

V. ZÁVER:

Predseda na záver požiadal všetkých prítomných, aby sa vyjadrili, či majú námietky voči zvolaniu zhromaždenia, jeho priebehu, spôsobu sčítavania hlasov a prijatým uzneseniam. Nikto z prítomných neprezentoval žiadne námietky.

Predseda konštatoval, že nakoľko podľa stanov má spoločenstvo siedmich členov výboru a dvoch náhradníkov a troch členov dozornej rady a jedného náhradníka, pričom doposiaľ bolo zvolených len päť členov výboru a dvaja členovia dozornej rady, bude potrené uskutočniť doplňujúce voľby na zvolenie chýbajúcich členov orgánov spoločenstva.

Vzhľadom k nezvoleniu dvoch členov výboru a dvoch náhradníkov do výboru a jedného člena a jedného náhradníka do dozornej rady, bude potrebné opätovné zvolanie zhromaždenia. 

Výbor hlasovaním všetkých piatich svojich členov rozhodol, že doplňujúce voľby budú tvoriť program zasadnutia mimoriadneho zhromaždenia, ktoré bude zvolané na deň 30.11.2025 s programom totožným s programom dnešného zhromaždenia:

Navrhnutý program zhromaždenia:

1. Schválenie orgánov zhromaždenia
2. Správa výboru o činnosti spoločenstva.
3. Správa dozornej rady.
4. Správa odborného lesného hospodára.
5. Schválenie ročnej účtovnej závierky spoločenstva za rok 2024
6. Schválenie návrhu rozpočtu spoločenstva na rok 2025
7. Schválenie návrhu rozpočtu spoločenstva na rok 2026.
8. Schválenie výdavkov v sume 30.000,00 € na kúpu urbárskeho auta. 
9. Schválenie zmien a doplnkov Zmluvy o založení spoločenstva (prijatie Dodatku č. 1)
10. Schválenie zmien a doplnkov Stanov spoločenstva  (prijatie Dodatku č. 1).
11. Doplňujúce voľby do orgánov spoločenstva – voľba dvoch členov výboru a dvoch náhradníkov do výboru a jedného člena dozornej rady a jedného náhradníka do dozornej rady

Predseda určil termín zasadnutia výboru zhromaždenia na deň 28.07.2025 so začiatkom o 15:00 hod. v sídle spoločenstva s tým, že programom zasadnutia výboru bude

• Správa o činnosti spoločenstva
• Voľba povereného člena výboru, ktorý bude zastupovať predsedu v čase jeho neprítomnosti a bude zapísaný v registri pozemkových spoločenstiev.

Predseda následne poďakoval prítomným za účasť a o 17:00 hod. zasadnutie ukončil.

.........................................................                          ..............................................................

Miroslav Bielený                                                         Jozef Priesol

predseda výboru                                                           zapisovateľ